Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verena Maria Hofmann & Oliver Lindner GbR
Fraunhoferstraße 6
83059 Kolbermoor
Deutschland
E-Mail: kontakt@gesundgeplant.de
Telefon: 08031 2093123

2. Überblick: besondere Kategorien personenbezogener Daten

gesundgeplant.de verarbeitet Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (u. a. Ziele, Screening-Antworten, Körperdaten, Gewichtsverlauf). Für diese Verarbeitung holen wir eigene, ausdrückliche Einwilligungen ein – getrennt vom Vertragsschluss/den AGB und getrennt voneinander für die Registrierung, das Gesundheits-Screening und das Fortschritts-Dashboard. Du kannst jede dieser Einwilligungen jederzeit widerrufen (s. Punkt 8).

3. Registrierung & Konto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein gehashtes Passwort (nie im Klartext gespeichert). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Nutzung der Plattform).

4. Fragebogen (Ziele & Präferenzen)

Beim Ausfüllen des Fragebogens verarbeiten wir: Ziel (z. B. Abnehmen), Trainingsfrequenz, Zielregion, Ernährungspräferenzen, verfügbares Equipment sowie optional Körpergröße und aktuelles Gewicht. Körpergröße/Gewicht nutzen wir ausschließlich für den BMI-Sicherheitscheck (s. Punkt 6) und speichern sie als Zeitreihen-Eintrag. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (deine ausdrückliche Einwilligung, die du beim Ausfüllen des Fragebogens gibst).

5. Allergien & Unverträglichkeiten

Angegebene Allergien nutzen wir ausschließlich als harten Ausschlussfilter: Rezepte mit einem von dir angegebenen Allergen werden dir nie vorgeschlagen. Diese Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Gesundheits-Screening & BMI-Sicherheitscheck

Vor jeder Plan-Erstellung fragen wir Ausschlusskriterien ab (z. B. Schwangerschaft, bestimmte ärztlich diagnostizierte Erkrankungen, akute Verletzungen) – niemals mit dem Ziel, selbst eine Diagnose zu stellen. Für diese Verarbeitung holen wir eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung ein (separates Kästchen, nicht Teil der AGB). Dein Body-Mass-Index (BMI) wird bei jedem Aufruf des Screenings live aus Körpergröße und letztem Gewichtseintrag neu berechnet und niemals gespeichert. Trifft ein Ausschlusskriterium zu oder ergibt der BMI-Check ein gesundheitliches Risiko, erstellen wir keinen automatischen Plan, sondern verweisen dich an eine Ärztin, einen Arzt oder eine andere qualifizierte Fachperson.

7. Erstellte Pläne

Ernährungs- und Trainingspläne werden als vollständiger Snapshot gespeichert (Rezepte, Übungen, Einkaufsliste), damit sie reproduzierbar bleiben, auch wenn sich unsere Rezept-/Übungsdatenbank später ändert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

8. Fortschritts-Dashboard

Das Eintragen von Gewicht, Maßen und Trainingseinheiten im Fortschritts-Dashboard ist vollständig optional und erfordert eine eigene, von der Screening-Einwilligung getrennte, ausdrückliche Einwilligung. Du kannst:

  • selbst entscheiden, was und wie oft du einträgst,
  • deine Fortschrittsdaten jederzeit als CSV-Datei exportieren,
  • alle Fortschrittsdaten jederzeit unwiderruflich löschen (Konto-Einstellungen im Dashboard),
  • die Einwilligung jederzeit widerrufen, wodurch die Daten gelöscht werden.

9. Cookies & technische Daten

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookie zur Anmeldung, CSRF-Schutz-Cookie). Diese sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und benötigen nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung. Wir setzen aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und keine Cookie-Banner-pflichtigen Dienste ein. Sollte sich das ändern, holen wir vorab eine gesonderte Einwilligung ein.

10. E-Mail-Versand

Für Registrierungsbestätigung, E-Mail-Verifizierung und ggf. Passwort-Zurücksetzen versenden wir E-Mails über einen eigenen Mail-Server bei unserem Hosting-Anbieter (s. Punkt 11). Es findet keine Weitergabe an externe E-Mail-Marketing-Dienste statt.

11. Hosting & Auftragsverarbeitung

Diese Plattform inkl. Datenbank und E-Mail-Versand wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Löschung deines Kontos werden zugehörige Profil-, Screening-, Plan- und Fortschrittsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wende dich dafür an kontakt@gesundgeplant.de. Für Fortschrittsdaten stehen dir Export- und Löschfunktion direkt im Dashboard zur Verfügung.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme des in Punkt 11 genannten Auftragsverarbeiters, der zur Erbringung von Hosting/E-Mail-Versand notwendig ist, und soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. gegenüber Behörden).

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer unter dieser Adresse.